特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

平成27年12月20日
株式会社長野日報社
代表取締役社長 佐久 秀幸

株式会社長野日報社(以下「当社」という。)は、個人番号及び個人情報及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」という)の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、「特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針」を以下のとおり定め、社員に周知し、徹底を図ります。

1.特定個人情報等の適切な取扱い
当社の社員および第三者の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供又は破棄するに当たっては、当社が別途定めた「取扱規程」に従い適切に取扱います。
2.利用目的
当社は、特定個人情報等を以下の範囲内で取扱います。
1.当社の社員に係る個人番号関係事務
(1)雇用保険届出事務※
(2)健康保険・厚生年金保険届出事務※
(3)労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
(4)給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
2.当社の社員以外の個人に係る個人番号関係事務
(1)報酬・料金等の支払調書作成事務
(2)配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
(3)国民年金第3号被保険者届出事務
(4)不動産の使用料等の支払調書作成事務
(5)不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
上記1~2に付随して行う事務(特定個人情報取扱事務を含む)
※1.(1)(2)の事務には、適用、給付及び助成金を含む。
3.安全管理措置に関する事項
(1)当社は、特定個人情報等の漏洩、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために別途「取扱規程」を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また社員に特定個人情報等を取り扱わせるに当たっては、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該社員に対する必要かつ適切な監督を行います。
(2)特定個人情報等の取扱いについて、社員等の承諾を得て第三者に委託する場合には、十分な特定個人情報保護の水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
4.関係法令、ガイドライン等の遵守
当社は、個人情報及び特定個人情報等に関する法令、特定個人情報保護委員会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱い方法を実施します。
5.継続的改善
当社は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び所内規程類を継続して改善します。
6.お問い合わせ
当社は、特定個人情報等の取扱に関するお問い合わせに対し、下記を窓口として適切に対応します。
〒392-8611 諏訪市高島3丁目1323番地1
株式会社長野日報社 業務局総務部
電話番号 0266-52-2000