「保有個人データ」開示等のご案内

個人情報保護法に基づき、長野日報社が取り扱う「保有個人データ」の開示、内容の訂正追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等の求め」を請求する場合は、以下の要領でお願いします。

(1)「開示等の求め」の請求先
所定の申し込み書に必要事項を記入し、必要書類を添付の上、下記へ郵送して下さい。
〒392-8611 諏訪市高島3-1323-1
長野日報社 総務局
(2)「開示等の求め」に際して提出していただく書類等
「開示等の求め」を行う場合は、保有個人データ開示等申込書をダウンロードして必要事項を記入の上本人確認の為の書類を同封し、上記まで郵送してください。申込書は当社から郵送することもできます。
希望する方は、住所と名前を記入して返信用切手を張った封筒を同封し、上記まで送付ください。但し、来社していただいても申込書を差し上げることができませんので、ご了承ください。
Ⅰ本人確認のための書類
次に挙げる中からどれか1種類を同封してください。
(1)運転免許証(有効期限内のもので、各都道府県公安委員会発行のもの。国際運転免許証は除く)の写し
(2)日本国の旅券(パスポート)(有効期限内のもので、現住所が記入されているもの)の写し
(3)健康保険証の写しまたは、現住所が記載の住民票
Ⅱ代理人による「開示等の求め」
「開示等の求め」をする方が本人か未成年者、成年被後見人の法定代理人である場合は保有個人データ開示等申込書と前項の本人確認のため書類に加えて下記の書類Aの(1)と(2)を同封してください。開示等の求めをすることを本人が委任した代理人である場合は、同様の書類に加えて下記の書類Bの(1)と(2)を同封してください。
A法定代理人の場合
(1)法定代理権があることを確認する為の書類(戸籍謄本または、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証の写しでも可)
(2)未成年者または成年後見人の法定代理人であることを確認する為の書類(法定代理人の運転免許証または、旅券(パスポート)の写し)
B委任による代理人の場合
(1)委任状(書式は問いません)
(2)本人の印鑑証明書
(3)「開示等の求め」の手数料及びその徴収方法
「保有個人データの開示」および「保有個人データの利用目的の通知」請求については、1回の請求ごとに手数料(500円の切手)が必要となります。
その他の請求(「保有データの訂正、追加、削除」「利用の停止、消去」「第三者への提供の停止」)は無料です。
(4)「開示等の求め」に対する回答方法
回答は申し込み記載の住所宛てに簡易書留で郵送します。回答に際しては、申込書到着から回答まで一週間ほどの猶予をいただきます。予めご了承ください。開示等を請求したこと自体が個人情報であり当社から回答が届く前に電話で問い合わせをいただいても、電話では本人確認ができないため、電話の問い合わせはお受けいたしかねます。
(5)開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的
「開示等の求め」に伴い取得した個人情報は、「開示等の求め」に必要な範囲でのみ取扱います。提出していただいた書類は回答後半年間保存した後、廃棄します。
(6)「保有個人データ」の不開示事由について
次に定める場合などは不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨理由を付記して通知します。不開示の場合も所定の手数料をいただきます。
1,申込書に不備があった場合
2,当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
(7)問い合わせ先
「開示等の求め」などについての問い合わせと個人情報の取扱いに関する苦情は下記で受付します。来社していただいての問い合わせなどはお受けいたしかねますので、ご了承ください。
●電話による場合
長野日報社業務局 0266-52-2000
受付時間 10:00-17:00(土、日、祝日を除く)
●郵便による場合
〒392-8611 諏訪市高島3-1323-1
長野日報社業務局